Algunos clientes de correo web (webmail) que se incorporan en los Paneles de gestión de Hosting permiten la utilización de lenguaje de etiquetas HTML para la inserción de firmas en los correos que se envían a través de Webmail.
De los clientes más habituales de correo web utilizados en este tipo de paneles vamos a centrarnos en RoundCube y concretamente en la gestión de firmas personalizadas para adjuntar automáticamente, con imagen incluida, en los envíos realizados.
Destacamos de RoundCube su soporte para mensajes MIME y HTML que permite componer correos con texto enriquecido y la gestión de múltiples identidades, pudiendo establecer firmas personalizadas en función de estas identidades.
Configurar la firma en el cliente webmail RoundCube
- Accede al buzón de correo en el que desees configurar la firma.
- Accede al menú "Configuración" que puedes encontrar en la parte superior derecha.
- Selecciona el submenú "Identidades" y accede a la "identidad" (dirección de correo electrónico) correspondiente.
- Activar el checkbox "Firma HTML" y haz clic en el icono del editor WYSIWYG "HTML".
- En este menú podrás configurar la firma que desees que se incluya en tus correos.
- Verifica en Configuración, Preferencias, Composición de mensajes, Opciones de firma que Añadir firma automáticamenteesté establecido.
Ejemplo:
www.VipHosting.cl
Servicios Informaticos a su medida
Adicionalmente podemos sustituir la segunda línea que muestra la url de la empresa por una url con enlace:
Insertar una imagen en la firma
Teniendo en cuenta que RoundCube permite la insercción de etiquetas HTML en el bloque destinado a la firma y también en el cuerpo de los mensajes, podemos utilizar elementos para llamar a una imagen concreta:
Hay que destacar que es importante indicar la ruta completa de localización de la imagen para su correcta carga:
Ejemplo:
<p><a href="https://www.viphosting.cl" target="_blank">Viphosting.cl</a></p>
<p>Servicios Informaticos a su medida</p>
<p> </p><br /> <p> <img src="http://dominio.cl/logo_webempresa.png" alt="" width="200" height="41" /></p>
Adicionalmente podemos añadir texto alternativo con la etiqueta "alt" o establecer el tamaño de la imagen con "width" y "height" respectivamente para establecer el alto y ancho de la misma.
Si además somos usuarios asiduos del cliente de correo web RoundCube que trabaja con tecnología AJAX podemos instalar en nuestros dispositivos móviles la APP correspondiente para el acceso a nuestros correos particulares o corporativos en todo momento.